Jak funguje agregátor kontaktů v Prospectoru – odkud údaje pocházejí, jak se ověřují a co znamená datum poslední kontroly.
Kontaktní údaje v Prospectoru pocházejí z veřejně dostupných zdrojů. BizMachine je automaticky vyhledává, propojuje a pravidelně ověřuje. Tady se dozvíte, jak to celé funguje.
Kde kontakty hledáme
BizMachine prochází veřejně dostupné zdroje a vyhledává v nich kontaktní informace:
Webové stránky firem (sekce „kontakt", „tým", „o nás")
Veřejné rejstříky (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík)
Online seznamy firem a katalogy
Profesní sociální sítě (LinkedIn)
Mapové služby
Pracovní inzeráty
V každém zdroji BizMachine dohledá veřejně dostupné údaje – telefony, emaily, jména, funkce – a přiřadí je ke správné firmě.
Kontakty na profilu firmy
Na profilu firmy v Prospectoru najdete kontaktní údaje v pravém panelu. Zobrazují se telefony a emaily, které se v různých zdrojích vyskytují nejčastěji.
Profil firmy v Prospectoru s kontaktním panelem vpravo
Kliknutím na „Více kontaktů" se dostanete do Agregátoru kontaktů, kde vidíte všechny nalezené kontakty ze všech zdrojů.
Jak se kontakty ověřují
U každého kontaktu vidíte, odkud pochází a kdy byl naposledy ověřen. Ikony u kontaktu ukazují zdroj – web, LinkedIn, katalog. Po najetí myší se zobrazí datum poslední kontroly.
Detail kontaktu s datem poslední kontroly a ikonou zdroje
Co to znamená v praxi:
Datum poslední kontroly říká, kdy BizMachine naposledy ověřil, že se kontakt na daném zdroji stále nachází.
Různé kontakty mohou mít různá data. Email a telefon mohou pocházet z různých zdrojů a mít jiné datum ověření.
Když kontakt ze zdroje zmizí – třeba když firma smaže telefonní číslo z webu – BizMachine ho při další kontrole odstraní i z Prospectoru.
Jak často se kontroly opakují, závisí na typu zdroje. Údaje z webových stránek firem se kontrolují častěji než třeba údaje z katalogů.
Osobní kontakty
Kromě firemních kontaktů (obecné emaily a telefony) Prospector dohledá i konkrétní osoby ve firmě. Z veřejně dostupných zdrojů propojí jméno, funkci a kontaktní údaje do karty osoby.
Tabulka osobních kontaktů – jméno, pozice, kontaktní údaje, datum poslední kontroly a zdroj
U každé osoby vidíte:
Jméno a funkci ve firmě
Dostupné kontakty – email, telefon, LinkedIn profil
Datum poslední kontroly pro každý kontaktní údaj zvlášť
Zdroj – odkud údaj pochází (firemní web, LinkedIn, katalog)
Jedna osoba může mít kontakty z více zdrojů. Třeba email z firemního webu a LinkedIn profil ze sociální sítě – každý s vlastním datem ověření.
Co s tím dál
Export obsahuje zdroj a datum. Když si kontakty stáhnete do XLSX, uvidíte u každého údaje zdrojovou URL a datum poslední kontroly.
API vrací totéž. Endpoint pro osobní kontakty vrací zdrojovou URL a datum ověření – můžete na tom postavit automatizovaný proces v CRM.
Právní stránka – jak kontakty legálně používat, co říct právníkovi a jak to celé souvisí s GDPR – je podrobně popsaná v článku GDPR a používání dat z Prospectoru.
