Přehled všech funkcí a možností Prospectoru – přihlášení, firemní profil, štítky, segmenty, filtrování, export, import, notifikace a integrace.
Prospector je živá databáze napojená na více než 100 veřejných zdrojů (obchodní rejstřík, LinkedIn, pracovní portály, registr smluv aj.). Pokrývá 11,7 milionů firem z pěti středoevropských trhů (ČR, SK, PL, HU, DE) a přes 4 miliony ověřených osobních kontaktů. Umožňuje vyhledávat firmy, sledovat změny u klientů a budovat cílené seznamy pro obchodní aktivity.
1. Přihlášení a základní nastavení
Jak se přihlásit
Po zřízení přístupu vám přijde uvítací e-mail s přihlašovacím odkazem. Stačí na něj kliknout – žádné heslo není potřeba.
Každé přihlášení vydrží 90 dní – nemusíte se přihlašovat pokaždé znovu.
Poznámka: Platnost přihlášení závisí na délce vašeho předplatného (trial účty mají omezenou dobu přístupu). Přihlášení může také zaniknout, pokud si vymažete data prohlížeče nebo cookies.
Kdy zadat e-mail ručně na přihlašovací stránce:
Nestihli jste se přihlásit do 24 hodin od doručení odkazu (odkaz vyprší).
Chcete Prospector otevřít na novém zařízení.
Vypršelo 90 dní nebo zaniklo přihlášení z jiného důvodu.
Ve všech případech zadejte svou pracovní e-mailovou adresu na přihlašovací stránce a přijde vám nový odkaz.
Tip: Prospector lze používat současně na až 3 zařízeních. Pokud překročíte limit, systém zobrazí upozornění – klikněte na Zavřít a v následujícím přehledu aktivních přihlášení klikněte na Ukončit přihlášení u zařízení, které již nepoužíváte. Poté klikněte na Znovu se přihlásit.
Popup o dosažení limitu zařízení – přehled aktivních přihlášení
Nastavení jazyka
V nastavení profilu si můžete přepnout jazyk rozhraní podle potřeby.
2. Úvodní stránka – orientace v rozhraní
Po přihlášení uvidíte úvodní stránku s:
Dlaždicemi s nápovědou – rychlý přehled základních akcí, které vás provedou nástrojem.
Naposledy zobrazené firmy – rychlý přístup k profilům, které jste nedávno otevřeli.
Signály změn – přehled aktuálního dění u firem, které sledujete.
Úvodní stránka Prospectoru po přihlášení
3. Profil firmy
Kliknutím na název firmy (ve vyhledávání nebo v seznamu) se dostanete na její detailní profil. Profil je rozdělen do několika záložek:
Co najdete v profilu
Záložka
Obsah
Základní údaje
Název, IČO, sídlo, web, sociální sítě, popis činnosti
Kontakty
Obecné (recepce, info e-maily) i osobní (jméno, pozice, LinkedIn, datum ověření)
Propojení
Kapitálové vztahy i propojení přes osoby ve vedení
Signály
Nové tendry, změny managementu, mediální zmínky, nové pobočky
Technologie
Pravděpodobné technologie odhadnuté z pracovních inzerátů
Zaměstnanci
Pracovní nabídky z Job.cz, Práce.cz a Úřadu práce
Finance
Účetní závěrky, veřejné smlouvy, role dodavatele/odběratele
Vozidla
Počet a typy registrovaných aut; detail vozidla přes VIN kód
Profil firmy se záložkami v Prospectoru
Indikátory aktivity
Každý profil obsahuje tři základní indikátory:
Aktivita – digitální stopa firmy (zveřejňování výkazů, nové nabídky, účast v tendrech)
Růst – signály růstu jako nábor zaměstnanců, nová vozidla
Dostupnost dat – jak úplný profil je
Kromě základních indikátorů mohou být na profilu zobrazeny také:
Vlastní indikátory na míru – připravené naším datovým týmem podle specifických potřeb vaší firmy
Indikátory AI scoringu – funkce AI prioritizace přiřazuje každé firmě skóre 0–100 podle toho, jak odpovídá vašemu ideálnímu zákazníkovi. Skóre se zobrazuje jako sloupec v tabulce a lze ho filtrovat i kombinovat s dalšími filtry. Funkce je aktuálně ve fázi testování s vybranými zákazníky – více informací vám poskytne váš obchodní zástupce.
Indikátory aktivity na profilu firmy v Prospectoru
Poznámka: Technologická data jsou orientační – vycházejí z pracovních inzerátů a veřejných zmínek, nejsou přímo ověřená.
Akce na profilu
Sdílení profilu s kolegou (i bez jeho přístupu do Prospectoru)
Přidání poznámky k firmě
Přiřazení štítku
Proklik na obchodní rejstřík nebo registr skutečných vlastníků
4. Štítky – správa vlastních seznamů
Štítky jsou statické seznamy firem, které si sami vytváříte. Slouží k organizaci vašeho portfolia.
Jak pracovat se štítky
Vytvoření štítku: Na profilu firmy nebo v seznamu výsledků klikněte na ikonu štítku a pojmenujte ho (např. „Zákazníci", „Neoslovovat", „Pipeline Q2").
Přidávání firem: Firmy přidávejte postupně při procházení nebo hromadně z výsledků vyhledávání.
Zobrazení štítku: V levém menu otevřete libovolný štítek – uvidíte všechny firmy v seznamu.
Zobrazení štítku se seznamem firem v Prospectoru
Přizpůsobení sloupců
V zobrazení štítku si můžete přidat nebo skrýt sloupce podle toho, co potřebujete sledovat (počet vozidel, e-shopy, obrat apod.).
Sdílení štítků s kolegy
Štítek lze sdílet s kolegy jako čtenář (vidí firmy) nebo editor (může přidávat/odebírat).
Předejdete tomu, aby dva kolegové oslovili stejnou firmu dvakrát.
Magické štítky
Magické štítky jsou speciální štítky připravované naším datovým týmem. Na základě analytiky ověřujeme obor činnosti firem a zachycujeme obchodní příležitosti, které byste sami mohli přehlédnout. Magické štítky se zobrazují přímo v Prospectoru vedle vašich vlastních štítků.
5. Vyhledávání a segmenty
Základní vyhledávání
Do vyhledávacího pole zadejte název firmy, IČO, adresu nebo doménu e-shopu.
Pokročilé filtrování (segmenty)
Nejsilnější funkce Prospectoru. Firmy filtrujte podle více než 70 filtrů:
Geografické filtry
Kraj, okres, obec, městská část nebo přesná ulice
Firemní parametry
Počet zaměstnanců, obrat, právní forma
Odvětví (NACE kódy), vlastní kategorie z firmy.cz
Obchodní indikátory
Aktivita firmy, účast v tendrech, otevřené pracovní nabídky
Technologie (Microsoft 365, cloudové nástroje apod.)
Počet a stáří vozidel, e-shopy
Kontaktní filtry
Filtrování kontaktů podle role (vrcholový management, IT, marketing…)
Dostupnost telefonu nebo e-mailu
Minimální počet lidí v daném oddělení
Kombinace s štítky
Přidejte firmy z existujícího štítku do výsledků, nebo naopak vylučte již známé zákazníky.
Panel filtrů při vyhledávání v Prospectoru
Tip: Počet výsledků se přepočítává v reálném čase, jak upravujete filtry.
Šablony vyhledávání
Nemusíte začínat od nuly. Prospector nabízí přednastavené šablony pro nejčastější případy (firmy s novými pracovními inzeráty, HR nábor, technologické firmy apod.).
Uložení jako segment
Výsledky vyhledávání uložte jako dynamický segment – na rozdíl od štítků se segment automaticky aktualizuje o nové firmy, které přibudou do databáze a splní vaše kritéria.
Uložení segmentu v Prospectoru
Notifikace na segmentu:
Nastavte denní nebo týdenní e-mailový přehled o nových firmách nebo signálech změn.
Nové firmy splňující vaše kritéria uvidíte hned, jak přibudou do databáze.
Sdílení a kopírování segmentů:
Segment sdílejte s kolegou.
Zkopírujte segment a upravte jen část filtrů pro podobné vyhledávání.
6. Import vlastních dat
Máte vlastní seznam firem v Excelu? Nahrajte ho do Prospectoru a propojte s databází.
Postup importu
Připravte soubor Excel (.xls/.xlsx) nebo CSV.
IČO nebo DIČ musí být v prvním sloupci prvního listu.
V Prospectoru přejděte do sekce Import a nahrajte soubor.
Systém zobrazí počet validních a nevalidních záznamů – neplatné lze stáhnout jako přehled chyb.
Importované firmy přiřaďte do štítku pro snadnou správu.
Zaniklé firmy systém automaticky označí.
Obrazovka importu vlastních dat v Prospectoru
7. Export dat
Co lze exportovat
Seznam firem z vyhledávání nebo segmentu
Kontakty (e-mail, telefon, LinkedIn)
Limity exportu
Exportní limity se obnovují vždy 1. dne v měsíci. Aktuální spotřebu sledujete přímo v rozhraní.
Přehled zbývajících exportních limitů v Prospectoru
Doporučení: Před exportem firmy nejprve vyfiltrujte, abyste neplýtvali limitem na nepotřebná data. Exportovaný soubor obsahuje základní informace, nikoliv všechna data z profilu.
Tip při exportu
Exportované firmy lze zároveň rovnou uložit do štítku, takže vždy víte, co jste už stáhli.
8. Integrace s CRM a API
Exportovaná data lze přímo propojit s vašimi stávajícími nástroji. Prospector podporuje nativní integrace s:
Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Raynet
Microsoft Dynamics
Pro vlastní integrace nebo automatizované zpracování dat je k dispozici také API přístup. API klíč si vygenerujete v nastavení svého účtu – podrobný návod najdete v článku Jak si vygeneruji API klíč?.
9. Signály a notifikace
Signály jsou automaticky zachycené změny u firem. Zobrazují se na profilu firmy a lze na ně nastavit upozornění.
Typy signálů
Nové pracovní inzeráty
Nové nebo ukončené tendry
Změny ve vedení (jednatelé, prokuristi)
Nové pobočky nebo adresy
Mediální zmínky
Finanční výkazy
Filtrování signálů
Signály lze filtrovat v pokročilém vyhledávání podle:
Kategorie signálu – konkrétní typ změny
Textového obsahu – hledání specifických slov v signálu
Stáří signálu – zobrazení pouze signálů ne starších než zvolený počet dní (max. 180 dní)
Výsledky lze řadit podle velikosti firmy, důležitosti signálu nebo data zveřejnění.
Jak nastavit notifikace
Na profilu firmy nebo v rámci štítku zapněte sledování signálů.
Na segmentu nastavte upozornění na nové firmy i na změny u stávajících.
Notifikace chodí e-mailem (denně nebo týdně) s přehledem prvních tří změn a odkazem na detail.
Nastavení notifikací na segmentu v Prospectoru
Nastavení notifikací na segmentu v Prospectoru – detail
10. Prospector Go – rozšíření do prohlížeče
Rozšíření Prospector Go je dostupné pro Google Chrome a Microsoft Edge. Instalaci a odkaz ke stažení vám pošle váš zákaznický tým.
Co umí rozšíření
Při návštěvě webu jakékoli firmy zobrazí základní informace z Prospectoru přímo v prohlížeči.
Firmu lze rovnou označit štítkem nebo prokliknout na její plný profil.
Ušetříte čas při průzkumu.
Prospector Go v prohlížeči při návštěvě webu firmy
11. Podpora
Pomoc je dostupná kdykoliv přímo v aplikaci:
Klikněte na tlačítko Pomoc v pravém dolním rohu.
Kontaktujte tým přes chat, e-mail nebo telefon.
Tlačítko Pomoc v rozhraní Prospectoru
Podpora pomůže s přihlášením, školicími dotazy i technickými záležitostmi.
Rychlý přehled: Co dělat jako první
Přihlaste se přes link v e-mailu a ověřte, že vidíte úvodní stránku.
Nainstalujte rozšíření Prospector Go do prohlížeče.
Vyhledejte pár firem, které znáte, a projděte si jejich profily.
Vytvořte první štítek – například „Moji zákazníci" – a přidejte do něj firmy z vašeho portfolia, ideálně importem přes IČO.
Vyzkoušejte filtrování – nastavte segment pro vaši cílovou skupinu a uložte ho.
Zapněte notifikace na segment nebo sledované firmy.
Nevíte si rady? Klikněte na tlačítko Pomoc – podpora odpoví přes chat, e-mail nebo telefon.
